Office Manager:in (m/w/d)
Wir suchen Dich!
Du hast Lust auf selbständiges Arbeiten in einem jungen und innovativen Team? Für dich sind digitale Tools, um verschiedenste Projekte aufzustellen, zu koordinieren und umzusetzen, ein Muss? Du denkst positiv und möchtest die Zukunft dieses spannenden Marktes mit Deinen neuen Ideen und Ansätzen mitgestalten? Du bist gut mit Zahlen und hast Interesse einen Unternehmen gemeinsam mit den Gründern und Investoren aufzubauen?
Was wir Dir bieten
- Junges und motiviertes Team
- Flache Hierarchien, Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein direkter Austausch mit den Gründern
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Firmenphilosophie
- Attraktive Bestandsimmobilien in allen Facetten
- Regelmäßige Teamevents
Was Du machen wirst
- Allgemeine administrative Arbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Ablage Aufträge, Bestellungen, Projektunterlagen, Wiedervorlagen)
- KundInnen empfangen
- Terminkoordination und -nachbereitung sowie Protokoll führen
- Geschäftsreisen planen und organisieren
- Pflege unserer Datenbank
- Spesen abrechnen
- Fristen überwachen
- Organisation Büro
- Unterstützung Personalwesen / vorbereitende Personalbuchhaltung
- Vorbereitung und Zuarbeit Buchhaltung
- Verbuchung von Rechnungen
- Rechnungserstellung
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in Kalkulation und Planung, Vertragswesen und Bauausführung
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sinn für genaues Arbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
